Деньги - одна из основных потребностей человека. Мы часто говорим,
что они «разлетаются», «растворяются», «текут, как вода» - то есть
выполняют совершенно нехарактерные для себя функции.
На самом деле в процессе
расходов нет ничего поэтического - финансы можно потратить, сберечь и
приумножить. И для того чтобы два последних действия были удачными, мы
должны полностью контролировать семейный бюджет.
Простые сложности
Харьковчанка Ольга Матвиенко взялась за
семейную бухгалтерию после рождения ребенка. «Когда я ушла в декрет,
доходы семьи сократились довольно ощутимо - выплаты на ребенка меньше
моей прежней зарплаты, - рассказывает она. - К тому же изменились виды
расходов: памперсы, одежда для сына, лекарства и прочее. Пришлось
полностью пересмотреть семейный бюджет. Первые месяцы жили в какой-то
суматохе, к концу месяца денег оставалось в обрез. Полгода назад я
взялась «перекраивать» наши расходы. Зарплату мужа я сейчас раскладываю
по «стопочкам». Одна - обязательные платежи: коммуналка, мобильная
связь, Интернет. Вторая - питание. Я стараюсь продумывать меню на
неделю, подсчитываю количество продуктов и их приблизительную стоимость.
Третья статья расходов - проезд, бытовая химия, подгузники и прочее.
Оставшиеся деньги тратим на одежду, обувь и т. д. За три месяца мы уже
привыкли к такому учету, даже получается откладывать - стараемся не
трогать мои «декретные» и спонтанные заработки (я иногда подрабатываю
дома). В итоге всегда есть определенная сумма на непредвиденные
расходы».
Такой вариант распределения расходов -
хороший старт для ведения семейной бухгалтерии. Но если посмотреть на
структуру бюджета государства или любой компании, мы увидим огромное
количество различных статей. В нем учитываются все возможные виды
доходов и расходов. И точную их структуру не просто придумывают, каждая
строка - опыт и проверка временем.
Конечно, структуру расходов каждая семья
должна определять самостоятельно, ведь приоритеты у всех свои - для
некоторых важно качественное питание, кто-то большие суммы тратит на
лекарства, оплату обучения, погашение кредита и т. д. На старте ведения
семейного бюджета важно определить это ядро, а затем правильно
структурировать другие расходы. Но минимум, который специалисты советуют
учесть: питание, транспорт, связь, коммуналка, бытовые траты, личные
расходы каждого члена семьи.
Со структурой доходов и расходов нужно
разобраться как можно детальнее. Получили зарплату - записываем точную
цифру, вплоть до гривни. Сходили за продуктами - фиксируем не только
потраченную сумму, но и на что именно ушли деньги: объемы и стоимость
каждой покупки. В среднем через два-три месяца станет ясно, из чего
состоит доход семьи, на что уходят деньги: какие статьи расходов лишние,
а какие следует добавить.
С чего начать.
Завести тетрадь или составить таблицу в компьютере, куда внести точную
сумму дохода семьи: зарплата, дополнительные заработки, подаренные
деньги. Каждый день фиксировать все расходы, с детальным описанием
каждой статьи. Например, сколько было куплено литров бензина и какой
марки, сколько было потрачено на коммуналку, какие продукты купили и т.
д. Для этого потребуется каждый день тратить около 10-15 минут.
Финансы и технологии
Киевлянин Олег Кайдаш считает, что
современным людям не стоит ограничиваться простыми способами ведения
семейной бухгалтерии: «У меня две кредитные карты, мы получаем небольшой
доход от депозита в долларах, и на бумаге мне рассчитывать все доходы и
расходы было бы сложно. Сейчас я пользуюсь компьютерной бухгалтерской
программой. В определенные периоды можно смотреть на диаграмму - очень
наглядно видна вся структура нашего бюджета. Становится ясно, в какой
период больше денег уходило на развлечения, когда - на детей и т. д.».
Новые технологии - хороший помощник в
домашней бухгалтерии. Вести финансовый учет можно как с помощью
специальных программ, которые можно скачать на личный компьютер, так и в
режиме онлайн на специальных сайтах.
Бухгалтерские программы. Этот
вид программного обеспечения доступен украинцам благодаря усилиям
российских компьютерщиков - программ отечественного производства на
просторах Интернета нам обнаружить не удалось. Это значит, что не все
программы настроены на гривню, и по умолчанию в настройках стоят рубли,
доллары, евро. Однако обозначение условное, к этому можно привыкнуть. Но
есть еще один нюанс - стоимость. Для простого учета финансов можно
найти бесплатные программы. Однако если в семье финансовые потоки
усложнены, потребуется и более продвинутое программное обеспечение, а
скачать его можно уже за деньги (в среднем 13 долл.). Зато за
дополнительную плату программы предусматривают такие функции, как
построение различных диаграмм, учет должников и кредитов и т. д.
Что выбрать? Одни
из самых популярных бесплатных бухгалтерских программ: CashFly 2.0.4.8,
«Домашние финансы 1.0.9 free», «Домашний бюджет v.3.110», «X-Cash:
Семейный бюджет».
Онлайн-бухгалтерия. Учет
финансов с помощью специальных сайтов обладает рядом удобств. Если
программа домашней бухгалтерии устанавливается на персональный компьютер
и внести поправки вы можете только с его помощью, то вести учет на
сайте можно с любой машины или с мобильного. Популярные ресурсы, кроме
стандартного семейного бухучета, предлагают функции органайзера, а
корректировки в систему можно вносить еще и с помощью SMS.
Что выбрать? Среди
наиболее востребованных - отечественный ресурс HomeMoney
(www.homemoney.com.ua), а также российские сайты «Дребеденьги»
(www.drebedengi.ru), «4 конверта» (www.4konverta.com).
Кстати!
Эксперты советуют откладывать около 20% от доходов. Это идеальная
картинка для зарубежной действительности и уровня доходов в развитых
странах. В Украине большинство семей едва ли смогут себе позволить
откладывать такую часть от зарплаты. Так что, в наших реалиях 5-10% от
ежемесячного дохода будут неплохим результатом. По страницам : http://www.aif.ua
|